הכלים והאפליקציות שחייבים להיות בכל עסק

העולם בו אנו חיים הופך למתוחכם יותר ויותר, מדי יום ביומו. הדבר נותן את אותותיו על כל תחום, ובכלל זה ניהול העסק. החדשות הטובות הן שכיום מוצע מגוון רחב של כלים, רובם ככולם טכנולוגיים, אשר מקלים את מלאכת הניהול של העסק ומאפשרים לו, פשוטו כמשמעו, לצעוד מספר צעדים קדימה. המאמר הבא מתייחס למספר כלים מומלצים במיוחד, מהבחינה הזו.

קופה ממוחשבת

את הסקירה הנוכחית מתחילים עם הכלי הנחשב בעיני רבים למומלץ ביותר לצורך ניהולו התקין של העסק, והוא קופה ממוחשבת. הגם שיש כיום מגוון רחב של קופות ממוחשבות, העיקרון הבסיסי שלהן ברור: הן מאפשרות לרכז בתוכן אינספור היבטים בניהולו של העסק הספציפי, כאשר בין היתר ניתן להצביע על ביצוע עסקאות, מעקב על המכירות, ניהול מלאי, ניהול עובדים (למשל, שעון נוכחות), ניהול מועדוני לקוחות – והרשימה עוד ארוכה. יש להדגיש כי עבור בעלי העסק עומדת לרוב האפשרות להתאים את מאפייני הקופה לצרכים שלהם, או אפילו להיקף הפעילות שלהם, בצורה מלאה.

כיום, ניתן למצוא קופות אשר מציעות שורה ארוכה של תוספים חיוניים, בהם כאלה המתאימים במיוחד לעסקים בסדר גודל מסוים, או אפילו בתחום פעילות ספציפי. זאת ועוד, כיאה לעידן הטלפונים החכמים ישנן קופות המגיעות עם אפליקציה ייעודית, אשר בין יתרונותיה ניתן למנות ניהול פשוט של העסק מכל מקום ובכל זמן, גישה למאגרי המידע של הקופה בלחיצת כפתור וכיוצא בזה.

מערכות לסליקת כרטיסי אשראי

בעל עסק חייב להפוך את חייהם של הלקוחות שלו לפשוטים ככל האפשר. דרך יעילה במיוחד לעשות זאת היא באמצעות מתן מגוון רחב של אפשרויות תשלום, בדגש על מערכת לסליקת כרטיסי אשראי – צורת התשלום הפופולארית ביותר במאה ה-21. מערכות סליקה, בין אם עצמאיות ובין אם כאלה המהוות חלק מקופת העסק, צריכות לכלול בתוכן כמה שיותר אמצעי תשלום, כאשר המתקדמות יציעו אופציות של חלוקה לתשלומים, קרדיט וכיוצא בזה.

כדי להבטיח ביטחון מלא עבור הלקוחות יש לוודא כי המערכות עומדות בכל תקני הבטיחות והאבטחה הנדרשים כיום, מה שיבטיח שהמידע הרגיש הזה לא יגיע, חלילה, לידיהם של גורמים עוינים.

אפליקציות להנפקת וניהול חשבוניות

ניהול החשבוניות נדרש, בכל עסק, על פי חוק. זהו הליך שעלול להיות מסורבל ולא נוח, כשהוא מתבצע בצורה ידנית. מעבר לאפשרות לעשות זאת באמצעות קופות ממוחשבות שונות, מוצעות כיום אפליקציות שזוהי התכלית העיקרית שלהן בדיוק. אפליקציות אלה, ביניהן ניתן  , נחשבות כיום לפופולאריות בכל קנה מידה. Geeex  אוEasyDataלמנות שמות דוגמת

מעלה משמעותית שלהן נוגעת לכך שחלקן אינן מצריכות תשלום, הן בעת ההורדה הראשונית והן בעת הנפקה של חשבונית ספציפית.

על כל פנים, בכל אחת מהאפליקציות האלה חשוב לוודא כי הקבלות המונפקות עומדות בכל התקנים הנדרשים, מה שמביא לכך שהחשבוניות שהן מנפיקות אכן מאושרות על ידי רשות המיסים בישראל.